個人情報の取り扱いについて

. 個人情報の取得と利用について

当社は次に掲げる業務内容の遂行および利用目的の達成のため個人情報(開示対象個人情報)の取得および利用を行います。

(1) 業務内容

      1)  電子用機器及びその附属消耗品の販売

2)    電子用機器のソフトウエアの販売

3)    電子用機器のインストラクターの派遣養成

4)    人材派遣業

5)    上記各号に附帯する一切の事業

 

(2) 利用目的

1) お客様の個人情報について

・業務上の連絡、契約の履行、当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
・お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応

2) ビジネスパートナー様社員の個人情報について

・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員のご本人確認
・ビジネスパートナー様との契約事務手続き

3) 社員(退職者含む)の個人情報について

・人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認

4) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報について

   ・連絡、情報の提供、および採用選考

5) 問い合わせ情報について

・問い合わせの応答

6) 当社を来訪された皆様に関する情報について

   ・入退室管理

7) その他

・ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

(上述の目的以外で個人情報を利用する場合は、都度ご本人の同意をいただきます)

 

. 個人情報の第三者提供について

当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
但し、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、お客様本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ個人情報を第三者に提供することがあります。

1)    法令に基づく場合

2)    お客様の事前の同意・承諾を得た場合

3)    人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

4)    公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

5)    国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要
ある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去)を要求される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲内でお申し出に応じます。
但し、これらの個人情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有している情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合がありますことをご了承ください)

@  お申込み手続き 

下記の受付窓口まで、必要書類(当社所定の「開示・訂正・削除・請求 受付表」、運転免許証の写しやパスポートの写しなどの本人確認のできる公的書類)を同封して郵送にてお申し込みください。郵送料は請求者のご負担となります。本人確認のできる公的書類を同封いただく際、本籍地記載がある場合、塗りつぶすなどマスキングを施してください。
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

A  手数料

手数料として1件につき1,000円(消費税込み)をいただきます。
必要書類を当社へ郵送する際、手数料分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。

B  開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱います。

C  開示等の受付、開示・苦情問合せ窓口

システムライフ株式会社 
総務部
TEL : 06-6245-9601
  E-mail : sl@systemlife.com

受付時間 : 9時〜18時(土、日、祝日、年末年始を除く)

 

. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

@  認定個人情報保護団体の名称

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

A  苦情の解決の申出先

  個人情報保護苦情相談室

B  住所

106-0032 東京都港区六本木1-9-9  六本木ファーストビル12F

C  電話番号

03-5860-7565

0120-700-779

 

 

 

 

システムライフ株式会社 
個人情報保護管理者
代表取締役 古川憲市